プライバシーポリシー

平岡株式会社（以下、「当社」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

【事業者情報】
法人名：平岡株式会社
住所：〒870-0936　大分市岩田町２丁目４-１２
代表者：平岡　太介

【個人情報保護に対する基本方針】
「平岡株式会社」（以下、「当社」といいます）は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めています。
当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱っています。

個人情報の利用目的は以下の通りです
1.当社は上記利用目的の達成の為に、個人情報を以下の通り共同利用いたします。

■共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、身分証明書の種類や番号、職業など。また、ご注文いただいた種類や数量、ご請求金額などの商品の情報を共同利用させていただきます。

■共同利用者の範囲
出荷代行業者、運送会社、サーバー管理会社のみとなります。

■共同利用の管理責任者
当社が管理しています。

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、 当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切に監督します。

2.当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
（お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報）

■お客様への注文内容や配送方法などの連絡や確認、および商品の発送、代金の請求のために利用します。また、代金の請求および代金の支払いの確認に関連しては、ご指定いただいた銀行口座などのお支払いの為の情報を利用する場合があります。

■発送した商品に関連するアフターサービスのために利用します。

■お客様への報告やお問い合わせに対する回答をなど必要な対応等を行うために利用します。

■お客様へのサービスに関する情報のお知らせのために利用する場合があります。

■お客様への商品管理情報のお知らせのために利用する場合があります。

■不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。

【個人情報の管理に関して】
■個人情報の利用は業務上必要な社員だけに制限しています。そのため、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じています。

■個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、重要な個人情報を扱う社員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。

■システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。そのため、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理しています。

情報の開示に関して
■当社は、個人情報を販売したり貸し出したりすることは一切致しません。

■以下の場合に限り、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。
１.情報提供について本人の同意がある場合
２.法令等により開示を義務付けられた場合や、裁判所、警察等の公的機関から開示命令があった場合
３.当社または提携先が提供するサービスの利用に関連して、ユーザーが法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、 サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
４.人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

継続的改訂に関して
今後、当社はプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがありますので、ご了承ください。